实训室固定资产管理制度

【文章来源:】 【发布人:】 【发布时间:2021-06-10】 【点击量:

 一、总  则

为了加强学校实训室固定资产管理,明确管理和使用部门的职责,保障固定资产的安全完整,提高固定资产的使用效率,制定本制度。

本制度所指的固定资产是指单位价值在800元以上、使用期限超过一年,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括机械设备、工具器具以及其他与实训教学有关的设备、器具、工具等。

不具备以上条件的实训室物质设备,则作定义为耗材

本制度适用于本校实训室固定资产的取得、使用、维护、处置、转移等活动有关的部门及个人。

实训室固定资产的购进

实训室固定资产的购进由科部专业课教师会同实训室管理员在每学期期末编制本专业实训室下一学期的固定资产预算方案,填写实训室固定资产采购申请单(编号:SMP-ZC-2018-10-001-00)依次报科部、实训管理中心、分管校长、校长批,报由技能处负责招标购进

科部组织相关专业课教师(不少于3名)负责验收并认真填写实训室固定资产验收登记单(编号:SMP-ZC-2018-10-002-00),报实训中心建立设备档案、登记造册、统一编码,再由实训室管理员配合科部相关专业课教师负责日常使用及维护的登记

实训室管理员负责建立更新所管辖的实训室设备台账,并与每学期开学、结束一个月内对设备台账进行核查更新,并及时报送实训管理中心办公室建立设备档案、登记造册、统一编码。

三、实训室固定资产的分类和编码

(一)、学校实训室的固定资产分为大类:

1、 实训设备,是指各种机器、机械、电脑设备、机组及其配套设备等。

2实训室使用工具、器具,铁桶、铲子等(价值低于800元者无需登记造册

3 办公具,是指用于办公用的桌椅、橱柜、设备等。

(二)、学校实训管理中心实训室固定资产实行编码管理。

1、实训室固定资产后取得后,由实训管理中心予以分类编号并粘贴标签。对于成套设备,各组成部分如单独领用,应分别编号,如购置一套计算机,主机、显示器应分别编号,键盘、鼠标易损可以不单独编号。

2、编码方法

实训室固定资产编码采用1+4层即字母+11位数字代码表示,第1位表示固定资产类别,第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数;第4、5位表示固定资产取得月份;第6、7、89、10、11位表示流水号。其分类结构如图所示。

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    3、实训室固定资产类别及代码

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4.科部代码

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5实训室固定资产编码示例

例如  中药部显微室1在20183月1日购置显示器,则编号为ZY-1-17-03-000001


四、实训室固定资产的日常管理和维护

实训管理中心负责实训室固定资产的日常管理编号:SMP-JL-2018-5-001-00日常维护工作编号:SMP-JL-2018-6-001-00编号:SMP-JL-2018-6-002-00。具体职责如下:

1科部提出本部门实训室固定资产购置、维修、转移和处置等申请报送至实训管理中心,实训管理中心统一上报学校

2负责实训室固定资产验收、处置、调拨等事项必要时可调派相关各专业教师提供专业意见

3、建立和维护实训室固定资产使用台账;

4、负责实训室固定资产的日常维护、保管,定期记录使用、保养、修理等情况。

五、实训室固定资产的维修保养

1、相关专业课教师和实训室管理员负责所管理实训室固定资产的维修、保养事宜

2、 各实训室固定资产使用过程发生故障责任教师及实训室管理员无法自行处理的,应及时上报实训管理中心维修;

     3、实训管理中心无法自行维修的,填写实训室固定资产维修保养申请编号:SMP-ZC-2018-10-003-00)上报分管校长、校长审核批准,执行维修程序

4、实训室固定资产维修好后,实训管理中心及时通知固定资产使用部门。

实训室固定资产的转移

      1、实训室固定资产变更使用部门和使用人的,由相关实训室管理员提出申请,并填写实训室固定资产内部转移单编号:SMP-ZC-2018-10-004-00,经实训管理中心、分管校长、校长审核批准后执行

2、实训室固定资产内部转移单编号:SMP-ZC-2018-10-004-00一式两份,一实训管理相应组组长留存,更新实训室固定资产台账送交实训管理中心备份

3、 实训室固定资产转移时,注意实训室固定资产编号保持不变,台账要填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。

实训室固定资产的处置

(一)、实训室固定资产处置流程:

1、实训室固定资产的处置包括报废、出售、出借等事项;

2、实训室固定资产的处置应由责任专业课教师或实训室管理员提出并填写固定资产处置申请单编号:SMP-ZC-2018-10-005-00实训管理中心组织专业课教师(应不少于3名)对处置物品是否有使用价值进行鉴定,得出明确鉴定结论,做好记录并依次上报分管校长、校长审核拟定处理意见,报总务处或其他相关部门执行处置。严禁私自自制、移装、改装实训室固定资产,不得挪用零件和自行处理。

3、实训室固定资产处置后,应将批准的实训室固定资产处置申请表编号:SMP-ZC-2018-10-005-00复印件及相关资料一式,一实训管理相应组组长留存,更新实训室固定资产台账送交实训管理中心备份

(二)、 符合下列条件的实训室固定资产方可申请报废:

1、超过使用年限,主要结构陈旧,精度低劣,生产效率低且不能改装利用或调出者;

2、使用年限未到但不能迁移的设备,因建筑物改造或工艺布局改变而必须拆除者;

3、腐蚀过甚,无修复价值或继续作用易发生危险者;

4、性能低劣且无修复价值者;

5、因事故或其他灾害,使设备遭受严重损坏且无修复价值;

6、能耗大或严重污染环境,危害人身安全与健康,进行改造又不经济者;

7、国家规定淘汰的设备。

(三)、由于人为原因损坏或丢失等,由实训管理中心会同保卫科、技能处、总务处及时查明原因,分清责任,提出书面处理意见,相关人员签字后报分管校长、校长审批,总务处根据审批意见,监督办理赔偿事宜。

、罚则

 

1、当经办人员没有按照上述规定执行但没有造成实际损失的,由实训管理中心通报批评相关责任人。

2、如果因经办人员没有按上述规定执行而造成实际损失的,由实训管理中心书面通报相关责任人,相关责任人按不低于实际损失金额的50%赔偿学校经济损失。

、其他事项

1、 本制度由实训管理中心负责解释,并视学校实训室发展进行不断修订和完善。
2、 拟定本制度自201857日起执行。

 

 

                                                                                    亳州中药科技学校

                                                                                        2018年3月1日