实训耗材管理制度

【文章来源:】 【发布人:】 【发布时间:2021-06-10】 【点击量:

第一章  总则

1、为规范实训耗材管理,本着降低成本、节约增效、服务教学、提高技能教学质量的原则,特制订本管理制度。

2、本办法所称实训耗材实验实训教学中经过一次使用,即已消耗或不能恢复原状态的物资,如属于金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。同时包括低值品指凡不符合固定资产标准又不属于材料范围的用具、设备,如低值仪表、量具、工具等)和易耗品指在使用过程中易于损耗,既不属于固定资产,又不属于材料和低值品的物品,如玻璃器皿、元器件、零配件等。

3、实训耗材管理坚持“统一领导,归口管理,分工负责,合理储存,节约使用”的原则。

4、实训耗材由各科部按需申报,科部、专业课教师、实训室管理员验收,实训室管理员负责储存、管理、发放,实训管理中心负责监督管理,科部负责监督使用。

第二章  计划及购置

1、每学期末在落实下学期教学任务时,各专业带头人(各科部教研组长)根据本专业人才培养方案、实训班级数量、实训项目及技能竞赛任务,编制下学期实训计划(编号:SMP-HC-2018-1-004-00)和实训耗材用量计划(详细列出耗材名称、型号、规格、数量、估价、用途、使用时间等)表(编号:SMP-HC-2018-1-002-00),每学期最后一周前报实训管理中心。逾期未申报的,原则上不再安排该科部(专业)下学期实训耗材采购。

2、实训管理中心自收到各系报送的实训耗材申报资料后七日内完成实训耗材申报表(编号:SMP-HC-2018-1-001-01-00)、实训耗材科目申报明细(编号:SMP-HC-2018-1-001-02-00)和科部实训耗材申请明细表(编号:SMP-HC-2018-1-001-03-00)汇总。报分管领导、主管领导审批,执行采购程序。

3、实训耗材采购计划一经批准,原则上不得更改。若遇特殊情况,确需增加或改变耗材时,至少在该实训项目开课或技能竞赛开训前15天办理申请、采购,审批手续。具体程序为:科部申请,实训管理中心审核,报分管领导、主管领导审批,经批准后方可追加实训耗材采购使用计划。

4、各科部在编制实训耗材预算计划时,一般情况下,凡是教学计划内安排的实验实训项目,学校按规定向学生定量提供能确保完成实习实训内容的消耗材料。实训耗材采购中要厉行节约,非技能大赛(抽查)训练不得指定实训耗材的品牌,一律以较低价格的同类型耗材代替。

第三章  验收与入库

1、实训耗材必须在科部主任主持下,由相关专业课老师、实训室管理员按规定组织验收,验收合格后交实训室管理员入库备用。

2、验收人员验收时主要任务是按照采购清单逐项核对品种、品牌、型号、质量、数量,当面点清,确认无误后,实训管理员和参加验收的相关人员应在实训耗材验收单(编号:SMP-ZC-2018-2-002-00)和送货票据上签署验收人姓名。验收单一式三份,实训室管理员一份、科部一份、实训管理中心一份。采购的实训耗材若有差错,实训管理员有权拒收。

3、实训管理员要把验收合格的实训耗材及时入库,登记入账(数量、品牌必须与验收单一致),认真填写实训室耗材入库记录单(编号:SMP-JL-2018-2-001-00)。

第四章  库存和在用品的管理

1、实训耗材库存应建立保管领用台账,实行科学、规范化管理,要按不同性质和不同类别分库分架存放,做到存放有序,账物相符,清洁整齐,便于收发和检查。

2、要加强实训耗材库建设,注意改善库房保管条件。采取有效措施,防止库存物品发生质变、损坏和丢失。要加强物品的管理,防止损坏、变质和丢失。每个学期末各科部组织各教研组做一次全面清查,为下学期耗材计划申报提供依据

3、根据集中管理、资源共享、专人负责、合理调配、节约使用、杜绝浪费的原则管理实训耗材。各实训室要按教学项目的需要和遵守勤俭节约的原则填报实训耗材领用计划,杜绝虚报冒领、积压浪费。

4、用实训耗材,严格实行领用登记制度,认真填写实训室耗材出库记录(编号:SMP-JL-2018-3-001-00)范围包括:低值品、工具、刃具、防护品、电气用品材料等。

5、各科部要加强对易燃、易爆、易传染、剧毒及放射物品的管理,实行专人专柜加锁保存,注意避光、防潮、防火灾,每次试验所需药品剂量要注意节约,实训后的废水、废液应妥善处理。

第五章  使用、损坏、报废

1、各实训室领用实训耗材,应由专业课教师依据实训课教学进程,根据各专业实训手册的需要耗材,有计划性领取。

2、领用实训耗材,须经专业课教师与实训室管理员提前沟通且学生不得代替教师领用,如领用不合理实训室管理员有权拒绝发放。

3、教师领用的实训耗材,使用完毕要及时归还。如有损坏需认真填写实训室耗材损毁登记表(编号:SMP-JL-2018-3-002-00),如实说明情况和原因交实训室管理员留底,对无故损坏的应照价赔偿。

4、因管理不善,发生实训耗材毁损,应追究实训室管理员或实习实训、技能大赛指导老师的责任,可视情节予以相应的经济处罚。

5、实训室管理员每学期末须向实训管理中心和系部通报本学期实训室耗材出库记录和库存情况。

6、对残次、废旧耗材和包装材料,应安排有关人员妥善保管,并按具体情况组织回收,尽量整修使用、变价出售和调剂处理等。对无法再使用的耗材和废料,依据实训耗材处置程序执行处置。

实训耗材处置流程:

1)、实训耗材的处置包括报废、出售、出借等事项;

2)、实训耗材的处置应由责任专业课教师或实训室管理员提出并填写《实训耗材处置申请单》(编号:SMP-JL-2018

-3-002-00),科部组织专业课教师(应不少于3名)对处置物品是否有使用价值进行鉴定,得出明确鉴定结论,做好记录并依次上报实训管理中心、分管校长、校长审核并拟定处理意见,报总务处执行处置。不得自行处理。

3)、实训耗材处置后,相关科部应将批准的《实训耗材处置申请表》复印件及相关资料一式三份,一份由实训室管理员留存,更新实训耗材台账;二份送交实训管理中心备份;三联送交科部备份。

7、实训耗材在实习实训后按以下原则处理:

1)、设备维修用元器件、零配件按以旧换新原则在领用时回收,按学院有关规定处理。

2)、机电类实习材料以学生作品或产品形式回收,优秀作品或产品存放在学生作品或产品陈列室,其余按学校有关规定处理。

 

第七章  

1、因违反本制度之规定,影响教学构成教学事故的,按学校有关规定处理;未构成教学事故的,通报批评。

2、本制度自2018年5月14日执行,由实训管理中心负责解释。

 

               亳州中药科技学校

              2018年3月1日