为加快我校示范校建设的进度和建设水平，按时的完成资料的收集整理和装订工作，示范校项目建设领导小组于3月19日下午四点在图书馆七楼召开全体项目办和项目建设小组成员的示范校建设总结阶段工作进度方案统筹会。

会上示范校项目建设总协调人、校长助理孙结红就示范校项目建设后期3个月的工作进行了详细安排，明确了每个相关项目建设小组的职责，确保及时准确地提炼我校项目建设的典型案例；完善2013年的项目建设资料，并整理2014年的相关建设资料；同时组织人员撰写项目总结报告；收集和示范校相关的所有国家、省和市的新闻报道材料。

项目建设学校领导小组组长、校长李刚就项目建设过程中出现的问题给出了几点建议和意见：首先从现在开始工作任务倒排时间，全体工作人员要有时间紧迫感，打起十二分精神。其次在资料收集和整理方面要求形成详细的整体的能关联的资料库。再次要求全体工作人员设定好专家验收时的参观路线，把最好的一面展现出来。同时，对于中央拨款的专项资金使用情况要求财务人员严格按照规划使用。最后强调项目办积极做好宣传工作，在省级以上的报刊杂志电视台网络上积极策划宣传。